Kurssipäivystäjä toimii kurssiviikonlopun ajan opistolla kurssiemäntänä/isäntänä, joka
- huolehtii käytännön asioiden sujuvuudesta. Tämä tarkoittaa sitä, että hän auttaa käytännön asioissa kurssilaisia esim. majoittuminen, luokat, hissi, saunat jne.
- toimii viikonlopun turvallisuusvastaavana ja on kurssilaisten saavutettavissa 24/7 hätätilanteiden varalta. Tästä syystä on tärkeä pitää puhelinta mukana sekä tutustua etukäteen opiston kriisitoimintamalliin.
Apunasi ovat
- kurssiavustajat, joiden lähiesimiehenä hän toimii. Avustajien toimenkuvaan kuuluu toimia keittiön apuna (tiskit) sekä hoitaa kioskimyyntiä ja hoitaa loppusiivoukseen liittyviä asioita. Kurssiavustajan työtehtävät löydät täältä.
- kurssisuunnittelija (voi kysyä mitä tahansa)
- opiston kiinteistönhuolto (kiireelliset kiinteistöön liittyvät asiat)
- IT-tuki (esitystekniikka, kopiointi yms.)
Kolme viimeisintä on tarpeen tullen tavoitettavissa puhelimella, numerot löytyy kurssipäivystäjän puhelimesta.
Vapaaehtoistyön edut
- tehtävään kuuluu myös nauttia täysihoidosta 🙂
- kurssien ohjelmaan saa osallistua niin paljon kuin suinkin ehtii ja haluaa.
- kurssipäivystäjälle ei makseta palkkaa, mutta korvataan matkakulut
- perheen voit tuoda mukanaan
Tehtävät aikajärjestyksessä
Kurssin aloituspäivänä
Alkupalaveri noin klo 16.30 jolloin katsotaan ketä toimii viikonlopun ajan missäkin tehtävässä ja käydään läpi mahdollisia avoimia asioita. Kurssipäivystäjä saa käyttöönsä päivystäjän kansion, avaimet ja päivystyspuhelimen (puh. 0400 282 100).
Tutustu turvallisuusohjeisiin, top 3
- Palohälytyksen ollessa aiheellinen soita 112. Jos palohälytys soi ainoastaan aulassa, voi syynä olla jokin muu kuin tulipalo, mutta hälytyksen syy aina selvitettävä heti -> ota yhteyttä opiston kiinteistöpäivystäjään p. 050 339 9988.
- Tarkista, että autot on parkkeerattu oikein huomioiden pelastustiet ja turvallisuus (mm. tiet on oltava vapaana harmaan rivitalon edessä, Veistolan edessä ja opiston taakse/keittiölle).
- Tutustu kriisitoimintamalliin ja pelastussuunnitelmaan (löytyy päivystäjän kansiosta).
Lisäksi lue tämä: Tutustu ohjeeseen vastuunkannosta alaikäisten kurssilaisten ja harjoittelijoiden/avustajien osalta.
..
Kurssilaisten vastaanottaminen, majoittaminen ja opastus
-
- Kurssilaisten majoittaminen huoneisiin alkaa usein klo 17.00 (tarkista ohjelmasta). Jos et pääse ajoissa paikalle, kurssisihteeri Taina Arvola aloittaa majoittamisen.
-
- Kioskissa on majoituskartta. Merkitse huoneen kohdalle majoittujan nimi ja anna avain avainkaapista
-
- Pyydä kaikilta saapuneilta kuittaus osallistujalistaan, myös heiltä, jotka eivät majoitu opistolla. Jos osallistujan nimeä ei löydy listalta, pyydä häntä täyttämään henkilötietolomake.
-
- Avaimen saatuaan kurssilainen opastetaan ruokasaliin klo 18.45 saakka. Tämän jälkeen on tarkistettava keittiöltä mihin asti ruokaa on tarjolla.
-
- Kioskimyynti: sovi avustajien kanssa aikataulut kuka pitää auki kioskia kurssin ruokailujen/taukojen aikana.
Alkuinfon slidet (löytyy salin koneelta) kurssipäivystäjän esittely ja turvallisuusohjeiden läpikäynti
Kurssin aikana
Aamulla/päivällä
-
- Herätä väki keskusradion kautta (kopiointihuoneessa).
-
- Vastaa aamu- ja iltahartauksista sekä säestäjistä (kurssisuunnittelija pyytää hartauden pitäjät etukäteen).
-
- Huolehdi mahdollisesti myöhässä tulevien opettajien ja kurssilaisten vastaanottamisesta ja opastamisesta.
-
- Huolehdi, että opettajat täyttävät saamansa päiväkirjan ja palkkatietolomakkeen.
-
- Huolehdi, että kurssilaiset noudattavat ohjelman aikatauluja, erityisesti ruokailujen osalta. Muistuta vetäjiä/opettajia tarvittaessa myös taukojen merkityksestä, etenkin jos luennot ovat pitkiä.
Iltatoimet
-
- Vastaa tarvittaessa iltaohjelman sisällöstä ja juontamisesta. Kysele ajoissa eri kurssien vetäjiltä, mitä ohjelmaa haluavat esittää lauantain yhteisessä iltaohjelmassa.
- Huoneluovutukseen liittyvien tietojen antaminen kurssilaisille seuraavaa päivää varten joko keskusradion kautta tai pyytää vetäjää kertomaan nämä omille kursseilleen.
-
- Pyri lopettamaan illan viettäminen yleisissä tiloissa klo 23.00 mennessä.
-
- Huolehdi, että kurssiavustajat järjestävät yleiset tilat heidän työkuvaansa merkityllä tavalla.
-
- Laita juhlasalin ovet lukkoon. Aikuisia kurssilaisia voi tarvittaessa ohjata seurustelemaan tiloihin, joissa äänet eivät häiritse nukkuvia.
-
- Tarkista hyvissä ajoin ennen klo 24.00, että hallintotilojen, ruokalan, yrittäjyys- ja kotitalousluokkien ovet ovat lukossa (ja mielellään vielä olisivat varustetut avaamisen kieltävällä tiedotteella).
-
- Sammuttele valoja
..
Kurssin päätöspäivänä
Sunnuntaina juhlasali jumalanpalveluskuntoon
-
- Ruokalakäytävän vitriinistä: kynttilät, risti, kynttiläjalat ja alttaripöydän liinat.
- Alttaripöytä löytyy vitriinin vierestä. Pöydän alla pyörät, jolla se saadaan kuljetettua saliin.
- Virren numerot virsitaululle (salin vasen reuna ja numerot takakomerosta)
- Alba löytyy hallintotilojen vaatenaulakkosyvennyksestä.
- Huolehdi myös virsien näyttämisestä sekä kolehdin keräämisestä.
..
Huolehdi, että jokainen kurssilainen palauttaa avaimet kioskin avainkuiluun
-
- Laita huoneiden avaimet avainkaappiin ja jos huomaat avaimia puuttuvan, kysy/soita avaimista saman tien kurssilaisille. Ota ylös tieto, milloin ja miten kurssilainen aikoo palauttaa avaimen.
-
- Jos joku kurssilainen jää tavoittamatta, hänen nimensä ja yhteystietonsa kirjataan ylös. Kurssisihteeri yrittää alkuviikosta tavoitella häntä.
-
- Avainkaappi säilytetään kioskiss
Tarkista, että kurssiavustajat hoitavat kurssin jälkityöt
1. Kaikki majoitustilat ovat kunnossa
-
- kurssipetivaatteet laitettu paikoilleen kurssipetivaatekaappiin
-
- roskakorit tyhjennetty ja viety roskakatokseen (ei ala-aulaan)
-
- ikkunat ja ovet ovat kiinni
-
- yleinen siisteystaso on hyvä
2. Ala-aula ja sen wc-tilat ovat siistit (täysien roskisten tyhjentäminen ja paperien lisäys myös hoidettu).
..
IHAN LOPUKSI
Palauta kurssisihteerin pöydälle
Allekirjoitus- ja henkilötietolomakkeet (huolehdi, että kaikki ovat täyttäneet), mahdollinen lista puuttuvista avaimista, opettajien palkkatietolomakkeet ja päiväkirjat, palautteet
Lukitse hissi, jos se on ollut käytössä.
Soita päivän päätteeksi päivystävälle talonmiehelle 050 3399988 ja kerro, että toiminta kurssin osalta on päättynyt. Hän tulee lukitsemaan ovet.
..
Lämmin kiitos! Taivaan isä palkitkoon työsi!
