..
Kurssipäivystäjän tehtävä on huolehtia kurssin käytännön asioiden sujuvuudesta ja kurssilaisten turvallisuudesta. Apunasi tehtävässä on kurssiavustajat, joiden lähiesimiehenä toimit. Kurssiavustajan työtehtävät löydät täältä. Kurssipäivystäjän tulee olla kurssilaisten tavoitettavissa 24/7 hätätilanteiden varalta.
..
..
Kurssin aloituspäivänä
Alkupalaveri noin klo 16.00 kurssisuunnittelijan ja kurssiavustajien kanssa. Käydään läpi tiedot kurssihenkilökunnasta, kurssiohjelmista, kurssilaisista ja opettajista, majoitussuunnitelmista, opetustiloista, välineistä ja tarvikkeista, opistolle jäävistä oppilaista ja heidän majoituksestaan. Kurssipäivystäjä saa käyttöönsä päivystäjän kansion, avaimet ja päivystyspuhelimen (puh. 0400 282 100).
Tutustu turvallisuusohjeisiin
Turvallisuuden top 3
1. Palohälytyksen ollessa aiheellinen soita 112. Jos palohälytys soi ainoastaan aulassa, voi syynä olla jokin muu kuin tulipalo, mutta hälytyksen syy aina selvitettävä heti -> ota yhteyttä opiston kiinteistöpäivystäjään p. 050 339 9988.
2. Tarkista, että autot on parkkeerattu oikein huomioiden pelastustiet ja turvallisuus (mm. tiet on oltava vapaana harmaan rivitalon edessä, Veistolan edessä ja opiston taakse/keittiölle).
3. Tutustu etukäteen kriisitoimintamalliin ja pelastussuunnitelmaan (löytyy päivystäjän kansiosta).
Lisäksi lue tämä: Tutustu ohjeeseen vastuunkannosta alaikäisten kurssilaisten ja harjoittelijoiden/avustajien osalta.
..
Kurssilaisten vastaanottaminen, majoittaminen ja opastus
-
- Kurssilaisten majoittaminen huoneisiin alkaa usein klo 17.00 (tarkista ohjelmasta). Jos et pääse ajoissa paikalle, kurssisihteeri Taina Arvola aloittaa majoittamisen.
-
- Kioskissa on majoituskartta. Merkitse huoneen kohdalle majoittujan nimi ja anna avain avainkaapista
-
- Pyydä kaikilta saapuneilta kuittaus osallistujalistaan, myös heiltä, jotka eivät majoitu opistolla. Jos osallistujan nimeä ei löydy listalta, pyydä häntä täyttämään henkilötietolomake.
-
- Avaimen saatuaan kurssilainen opastetaan ruokasaliin klo 18.45 saakka. Tämän jälkeen on tarkistettava keittiöltä mihin asti ruokaa on tarjolla.
-
- Huomioi saapuvat opettajat:
-
- anna kurssipäiväkirja ja palkkiotietolomake
-
- näytä heille tarvittaessa opetustilat ja opasta kopiokoneen käyttö.
-
- opettajille voi antaa pyydettäessä liinavaatteet veloituksetta.
-
- Huomioi saapuvat opettajat:
-
- Ota vastaan kurssimaksuja: Jos kurssimaksua ei ole etukäteen hoidettu, voi kurssimaksun maksaa myös kioskiin. Kioskissa on kurssimaksulista, johon suoritettu kurssimaksu merkitään ko. henkilön kohdalle. Jos tulee vastaan epäselvyyksiä, ota kurssilaisen tiedot ylös yhteydenottopyyntöä varten.
-
- Kioskimyynti: sovi avustajien kanssa aikataulut kuka pitää auki kioskia kurssin ruokailujen/taukojen aikana.
..
Kurssin aikana
Aamulla ja päivällä
-
- Herätä väki keskusradion kautta (kopiointihuoneessa).
-
- Hae päivän lehdet postilaatikosta (yleisavain käy tähän).
-
- Vastaa aamu- ja iltahartauksista sekä säestäjistä (kurssisuunnittelija pyytää hartauden pitäjät etukäteen).
-
- Huolehdi mahdollisesti myöhässä tulevien opettajien ja kurssilaisten vastaanottamisesta ja opastamisesta.
-
- Huolehdi, että opettajat täyttävät saamansa päiväkirjan ja palkkatietolomakkeen.
-
- Huolehdi, että kurssilaiset noudattavat ohjelman aikatauluja, erityisesti ruokailujen osalta. Muistuta vetäjiä/opettajia tarvittaessa myös taukojen merkityksestä, etenkin jos luennot ovat pitkiä.
- Huoneluovutukseen liittyvien tietojen antaminen kurssilaisille seuraavaa päivää varten joko keskusradion kautta tai pyytää vetäjää kertomaan nämä omille kursseilleen.
Iltatoimet
-
- Vastaa tarvittaessa iltaohjelman sisällöstä ja juontamisesta. Kysele ajoissa eri kurssien vetäjiltä, mitä ohjelmaa haluavat esittää lauantain yhteisessä iltaohjelmassa.
-
- Pyri lopettamaan illan viettäminen yleisissä tiloissa klo 23.00 mennessä.
-
- Huolehdi, että kurssiavustajat järjestävät yleiset tilat heidän työkuvaansa merkityllä tavalla.
-
- Laita juhlasalin ovet lukkoon. Aikuisia kurssilaisia voi tarvittaessa ohjata seurustelemaan tiloihin, joissa äänet eivät häiritse nukkuvia.
-
- Tarkista hyvissä ajoin ennen klo 24.00, että hallintotilojen, ruokalan, yrittäjyys- ja kotitalousluokkien ovet ovat lukossa (ja mielellään vielä olisivat varustetut avaamisen kieltävällä tiedotteella).
-
- Sammuttele valoja
..
..
Kurssin päätöspäivänä
Sunnuntaina juhlasali jumalanpalveluskuntoon
-
- Ruokalakäytävän vitriinistä: kynttilät, risti, kynttiläjalat ja alttaripöydän liinat.
- Alttaripöytä löytyy vitriinin vierestä. Pöydän alla pyörät, jolla se saadaan kuljetettua saliin.
- Virren numerot virsitaululle (salin vasen reuna ja numerot takakomerosta)
-
- Alba löytyy hallintotilojen vaatenaulakkosyvennyksestä.
-
- Huolehdi myös virsien näyttämisestä sekä kolehdin keräämisestä.
..
Huolehdi, että jokainen kurssilainen palauttaa avaimet kioskin avainkuiluun
-
- Laita huoneiden avaimet avainkaappiin ja jos huomaat avaimia puuttuvan, kysy/soita avaimista saman tien kurssilaisille. Ota ylös tieto, milloin ja miten kurssilainen aikoo palauttaa avaimen.
-
- Jos joku kurssilainen jää tavoittamatta, hänen nimensä ja yhteystietonsa kirjataan ylös. Kurssisihteeri yrittää alkuviikosta tavoitella häntä.
-
- Avainkaappi säilytetään kioskissa
..
Tarkista, että kurssiavustajat hoitavat kurssin jälkityöt
1. Kaikki majoitustilat ovat kunnossa
-
- kurssipetivaatteet laitettu paikoilleen kurssipetivaatekaappiin
-
- roskakorit tyhjennetty ja viety roskakatokseen (ei ala-aulaan)
-
- ikkunat ja ovet ovat kiinni
-
- yleinen siisteystaso on hyvä
2. Ala-aula ja sen wc-tilat ovat siistit (täysien roskisten tyhjentäminen ja paperien lisäys myös hoidettu).
..
Ihan lopuksi
Palauta kurssisihteerin pöydälle
-
- Allekirjoitus- ja henkilötietolomakkeet (huolehdi, että kaikki ovat täyttäneet)
-
- Mahdollinen lista puuttuvista avaimista
-
- Opettajien palkkatietolomakkeet
-
- Opettajien päiväkirjat
-
- Kirjalliset palautteet
-
- Kiinteistön, kaluston ja siivouksen palautelomakkeen (tarvittaessa)
-
- Majoituskartta jätetään kioskiin
-
- Omat palautteesi kurssista. Tähän voi vastata joko paperisella arviointilomakkeella (löytyy päivystäjän kansiosta) tai sähköisen kyselyn kautta.
Lukitse hissi, jos se on ollut käytössä.
Soita päivän päätteeksi päivystävälle talonmiehelle 050 3399988 ja kerro, että toiminta kurssin osalta on päättynyt. Hän tulee lukitsemaan ovet.
..
SYDÄMELLINEN KIITOS SINULLE, TAIVAAN ISÄ SIUNATKOON TYÖS